<p style="text-align: justify;">Возникают моменты, когда бизнесмены решают купить или взять в аренду площади под свой офис. Но данный вопрос непростой. Чтобы правильно выбрать офис, необходимо ознакомится с существующими тонкостями, данной сферы.</p>
<h2 style="text-align: center;">Что выбрать</h2>
<p style="text-align: justify;">Помещения для офиса можно купить или взять в аренду, субаренду. Если у организации достаточно финансов, для покупки офиса, то конечно можно помещение купить. Если случится так, что бизнес в данном месте не дает прибыли, то свое собственное помещение, всегда можно будет сдавать в аренду.</p>
<p style="text-align: justify;">Но если фирма начинающая, или большая часть денежных средств, вложена в бизнес, то лучше арендовать помещение для офиса. При аренде всегда остается возможность сменить место расположения офиса, если вдруг в данном месте деятельность фирмы не эффективна.</p>
<h2 style="text-align: center;">Для вашего бизнеса</h2>
<p style="text-align: justify;">Помещения под разные виды деятельности, соответственно будут иметь и разную стоимость, арендную плату. Для Вашего бизнеса, нужно искать помещения большие, чья площадь сможет полностью вместить оборудование, рабочие места сотрудников, готовую продукцию — для работы к примеру:</p>
<ul style="text-align: justify;">
<li>производства;</li>
<li>шитья;</li>
<li>художественной мастерской.</li>
</ul>
<p style="text-align: justify;">Выбирать надо среди промышленных площадей, они изначально больше подходят для производства чего-либо. Расположение здания, в данном случае не играет большой роли, так как отдаленность от центра города не будет сказываться на прибыли или убытке организации. А вот наличие рядом кафе, столовых очень желательно для организации питания сотрудников. Очень хорошо, если рядом будут находиться остановки городского транспорта или метро.</p>
<p style="text-align: justify;">Если Вы планируете приобретать площади для:</p>
<ul style="text-align: justify;">
<li>частного медицинского кабинета;</li>
<li>парикмахерской;</li>
<li>детского творческого кружка;</li>
<li>спортивной секции,</li>
</ul>
<p style="text-align: justify;">то в этом случае офисные помещения не подойдут, так как для данных видов деятельности существуют определенные, стандартные санитарные требования к планировкам. В этом случае нужно помнить, что выгодней снимать площади рядом с остановками городского транспорта, торговыми центрами, одним словом – там, где большая проходимость народа. В этих же людных местах прекрасным шагом будет размещение своей рекламы.</p>
<h2 style="text-align: center;">Для компаний</h2>
<p style="text-align: justify;">Стандартные офисные варианты подходят для компании, в том числе:</p>
<ul style="text-align: justify;">
<li>небольших юридических, нотариальных контор;</li>
<li>различных бюро;</li>
<li>агентств рекламных и риэлторских;</li>
<li>редакций;</li>
<li>финансовых, бухгалтерских офисов;</li>
<li>фирм, проводящих деловые встречи, переговоры, подписания договоров.</li>
</ul>
<p style="text-align: justify;">Но офис сейчас возможно снимать и интернет-магазинам для демонстрации ассортимента своего товара и складов сетевого маркетинга. Альтернативой стандартным офисам являются <strong>большие офисы (открытого пространства)</strong>. Они все больше становятся популярными. Эти площади могут быть востребованы, большими организациями, а могут разделяться между мелкими фирмами.</p>
<p style="text-align: justify;">Аренда открытого пространства стоит значительно дешевле. При необходимости, возможно, арендовать переговорные комнаты. Чтобы правильно выбрать помещение непосредственно под офис фирмы, нужно решить несколько значимых вопросов:</p>
<ul class="list2a" style="text-align: justify;">
<li>На какой срок будет арендоваться помещение, и заключаться договор аренды. Хороший вариант заключения договора на один год с последующей пролонгацией на три и пять лет.</li>
<li>В каком размере фирма каждый месяц сможет оплачивать аренду без финансовых проблем.</li>
<li>Определить метраж помещения под офис, который зависит от количества сотрудников, офисной компьютерной техники (из расчета на одного человека 4,5 кв. м.).</li>
<li>Нужен ли будет зал для переговоров, или презентаций, для показа готовой продукции.</li>
<li>А если будут приходить клиенты, то, какое количество в день их ожидается – очень важный момент для планирования работы сотрудников (чтобы исключить ненужных очередей) и организации зоны ожидания.</li>
<li>Нужно помнить о том, что возможно придется откладывать деньги на ремонт помещения, другие форс-мажорные обстоятельства.</li>
<li>В каком районе выгодней арендовать офис именно Вам.</li>
<li>Возможно ли арендовать парковочные места у здания, где арендуются площади.</li>
</ul>
<h2 style="text-align: center;">Следующий шаг</h2>
<p style="text-align: justify;">Разобравшись с поставленными вопросами можно переходить непосредственно к рассмотрению рынка помещений для офисов. Один из основных критериев при рассмотрении данного рынка – цена и класс. Характеристика классификации офисов от бизнес-класса А (5 звездочный отель) до Д (1 звезда) включает в себя:</p>
<ul style="text-align: justify;">
<li>удаленность от центра города;</li>
<li>удаленность от метро, автобусных остановок;</li>
<li>планировка и внешнее состояние сдаваемых в аренду площадей;</li>
<li>наличие комнат отдыха, офисных кухонь, душевых, спортивных зон;</li>
<li>инфраструктуру;</li>
<li>наличие охраны, и возможность доступа в здание;</li>
<li>видеонаблюдение;</li>
<li>наличие паркинговых зон;</li>
<li>наличие кондиционирования и интернета;</li>
<li>возможность размещать наружную рекламу;</li>
<li>бесперебойная электроэнергия.</li>
</ul>
<p style="text-align: justify;">Разумеется, что чем ближе к центру города, тем дороже будет цена покупки или аренды площадей. В деловых центрах города цены офисных помещений выше, чем в спальных районах. Чтобы быть в курсе цен, нужно рассмотреть несколько вариантов.</p>
<blockquote><p>Специалисты рекомендуют воздержаться от аренды офиса в бизнес центрах, где уже располагаются потенциальные конкуренты. Например, для юридической консультации, клиент зайдет сначала в одну юридическую фирму, а выйдя из нее, обнаружит, что рядом существует другая. Конечно, ему захочется посетить и вторую фирму, для сравнения. И здесь возникает момент возможности потери потенциального клиента первой фирмой.</p></blockquote>
<p style="text-align: justify;">Существует и другая рекомендация в помощь бизнесменам. Если в данном бизнес центре уже арендует офис «смежная» организация, то такой вариант будет положителен для обеих фирм (повышается уровень спроса). Пример: рекламное и дизайнерское агентства – могут взаимодействовать между собой. А рядом с центром занятости, выгодно открыть кадровое агентство, прекрасно уживутся и другие смежные фирмы свадебный салон и ювелирный магазин.</p>
<blockquote><p><em>Совет! Если для Вашего бизнеса важно расположение офиса именно в центре, а бюджет небольшой, то возможно рассмотреть предложения офисов на цокольных этажах. Данные варианты значительно дешевле.</em></p></blockquote>
<h2 style="text-align: center;">Нюансы составления договора аренды</h2>
<p style="text-align: justify;">Договора аренды можно составлять краткосрочные и долгосрочные. Начинающим и небольшим компаниям можно выбрать первый вариант. Его предоставляют коворкинги. Второй вариант договора для хорошо развивающихся компаний.</p>
<p style="text-align: justify;">Коворкинг и офис различия в договорах:</p>
<ul class="list2a" style="text-align: justify;">
<li>Коворкинг. Низкие цены (в месяц) устанавливаются на одного человека. Зная количество сотрудников, можно посчитать стоимость аренды. Договор может заключаться на любой срок, даже на день. Всю мебель и оргтехнику предоставляет коворкинг.</li>
<li>Офис. Цены составляются из расчета стоимости за 1 кв. м. Арендатор решает вопросы по оформления помещения сам. Покупка и расстановка мебели и оргтехники тоже на усмотрение арендатора. Срок аренды фиксируется и пролонгируется. Цены зависят от расположения здания по отношению к центру города.</li>
</ul>
<h3 style="text-align: center;">До подписания договора</h3>
<p style="text-align: justify;">При выборе офиса, до подписания договора аренды следует внимательно осмотреть сдаваемые площади и проверить:</p>
<ul style="text-align: justify;">
<li>состояние дверей, замков, окон;</li>
<li>рабочее состояние электропроводки (кабеля) и электроприборов, розеток;</li>
<li>уровень освещения электрическими лампами;</li>
<li>наличие интернета;</li>
<li>рабочее состояние кондиционеры, системы отопления, вентиляций;</li>
<li>водоснабжение – наличие холодной и горячей воды;</li>
<li>наличие или отсутствие капремонта;</li>
<li>состояние крыши (при аренде верхних этажей) и стеновых швов здания;</li>
</ul>
<blockquote><p><em>Важно! Если в подходящем офисе требуется сделать косметический ремонт, то отказываться от него ненужно. Можно сделать его самостоятельно, за счет снижения арендной платы.</em></p></blockquote>
<p style="text-align: justify;">Можно заранее обговорить, как будут оплачиваться коммунальные услуги. Обычно это два варианта:</p>
<ul class="list2a" style="text-align: justify;">
<li>Коммунальные услуги (водоснабжение, электричество, охрана, вывоз мусора, отопление, телефонные точки) уже включены в стоимость арендной платы. Этот вариант удобней для арендатора, он проще.</li>
<li>Арендодатель предлагает арендатору оплачивать коммунальные услуги самостоятельно по факту (счетчикам, показателям). Это более хлопотный вариант.</li>
</ul>
<p style="text-align: justify;">Есть два варианта сдачи офиса в аренду с мебелью и без нее. Первый вариант удобный для начинающего бизнесмена, который не уверен в рентабельности своего бизнеса.</p>
<h3 style="text-align: center;">Подводные камни</h3>
<p style="text-align: justify;">Чтобы избежать неприятных моментов при заключении договора, уточните:</p>
<ul class="list2a" style="text-align: justify;">
<li>Какая стоимость указывается в договоре аренды с учетом НДС или нет.</li>
<li>Размер пени при несвоевременной оплате.</li>
<li>У арендодателя документы, подтверждающие собственность площадей.</li>
<li>При выборе под офис, квартиры – переведена ли, она в коммерческую недвижимость.</li>
<li>Если на потребление воды и электричества стоят персональные счетчики, обязательно в первый день работы надо снять показания и занести их договор или приложение к нему.</li>
<li>Кто будет проводить техническое обслуживание помещений, есть ли аварийные источники электроснабжения.</li>
<li>Возможность поднятия арендодателем стоимости аренды офиса.</li>
<li>Можно ли прописать в договоре право (арендатора) преимущества аренды, когда условия договора подойдут к концу.</li>
<li>Условия по досрочному расторжению договора.</li>
</ul>
<h2 style="text-align: center;">Помощь специалистов</h2>
<p style="text-align: justify;">Если бизнесмену на рынке недвижимости все понятно, и он сам легко выберет себе офис – очень хорошо. Но бывает и так, что требуется дополнительная помощь опытных специалистов. Грамотный риэлтор быстро определит все требования организации для офиса. Из большого потока предложений на рынке, выберет именно те, которые подойдут по всем оптимальным показателям.</p>
<p style="text-align: justify;">Чтобы правильно выбрать офис, надо грамотно и основательно подойти к этому вопросу. И Вы обязательно найдете верный вариант для продолжения бизнеса в хороших, комфортных условиях.</p>
</p>
Вертикальные сады выглядят так, как будто пришли из далекого будущего. Создание их сегодня стало возможным,…
Со временем любое жилое строение приходит в негодность, тем более, если оно построено очень давно.…
Коммунальные услуги необходимы для улучшения качества проживания. Обычно поставки газа, воды и электроэнергии оплачивается по…
Смена места проживания — это то, с чем сталкивался практически каждый человек хотя бы раз…
Многие, особенно те, кто столкнулся с беспроблемным оформлением незаконных построек 90-х годов, недоумевают: зачем нужна…
Оплата потребленных коммунальных услуг – это обязанность населения. Просрочки по платежам или злостное уклонение от…